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行政处罚文书样本

     

 

 

全宗名称

 

 

行政处罚案件案卷

 件名称:                                                   

行政处罚决定书文号:                                         

办案单位:                                                   

立卷人:                     归档时间:                      

 

        月至            

保管期限

 

本卷共           

归档号

 

 

全宗号

目录号

案卷号

 

 

 

 

 

 

 执法文书样本目录

一、案卷封面

二、执法文书样本目录

三、行政处罚案卷卷宗

四、责令停止违法建设行为通知书

五、责令改正通知书

六、限期拆除通知书

七、行政强制拆除决定书

八、行政处罚立案呈批表

九、行政综合执法调查通知书

十、调查询问笔录及附页

十一、现场检查笔录

十二、现场照片

十三、违法建设项目处理征求意见表

十四、行政处罚案件调查报告

十五、行政处罚案件集体讨论记录

十六、行政处罚事先告知书及回证

十七、行政处罚听证告知书及回证

十八、陈述、申辩笔录

十九、行政处罚听证通知书

二十、行政处罚听证笔录及附页

二十一、听证报告

二十二、当场行政处罚决定书

二十三、行政处罚决定呈批表

二十四、行政处罚决定书及回证

二十五、行政处分建议书

二十六、履行行政处罚决定催告书

二十七、强制执行申请书

二十八、行政案件结案审批表

二十九、采取证据先行登记保存措施审批表

三十、证据先行登记保存通知书

三十一、证据先行登记保存物品、材料登记表

三十二、退还物品、材料清单

三十三、立卷、验卷情况记载

三十四、行政违法案件移送函

行政处罚案卷卷宗

 

                 (      )年度石鹿综执罚字第    号

案由

 

 

执法

人员

 

记录人

 

立案

日期

 

结案

日期

 

处罚

决定

 

复议

决定

 

法院

判决

 

归档

日期

 

 

责令停止违法建设行为通知书

                                石鹿综执停字[   ]第    号

                  

     你(单位)在                                       

                                                        

                                                的行为,未办理                  ,涉嫌违反了                      

                           之规定,依据                 

               之规定,现责令你(单位)立即停止违法建设行为,并于        日到本机关接受处理。

     逾期不接受处理或者继续上述违法建设行为的,将从重处罚。

 

   

  

          

                          

                                    (印  章)

                                          

 

 

责令改正通知书

                                石鹿综执改字[     ]第     号

               

经查,你(单位)于       日在          

                                       

                                                         

            ,涉嫌违反了                             

                    的规定,根据                                          

                                              的规定,现责令你(单位)          前改正上述违法行为。

 

 

 

送达人(签字): 

签收人(签字):

 

 

 

                                    (印 章)

                                      

 

 

 

 

                                 石鹿综执拆字[     ]    

                   

经查,你(单位)在                                                                              

                                                       

                                                       

                          ,无合法用地手续,系违法用地。依据《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城乡规划法》等法律法规的有关规定,现责令你(单位)在收到本通知之日起     日内自行拆除,退出所占的土地。逾期不拆除的,将依法进行强制拆除。

 

 

 

 

 

 

   (公 章)

         

 

 

 

行政强制拆除决定书

                                   石鹿综执强拆字(    )第      

                  

本机关于             日,对你(单位)在          

                 未取得          的情况下,从事         

        的行为,我机关作出了《责令停止违法行为通知书》、《责令改正通知书》和《限期拆除通知书》,责令你(单位)立即停止违法建设行为并改正。经查,你(单位)自通知送达后未依法履行停建和改正义务,且未自行拆除,继续从事违法施工行为。现根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十八条和《中华人民共和国行政强制法》第十八条规定,本机关决定对你(单位)的违法建筑实施行政强制拆除措施。

如不服本决定,你(单位)可以自本决定书送达之日起60日内向石家庄市鹿泉区人民政府申请行政复议,也可以自 本决定书送达之日起6个月内直接向石家庄市鹿泉区人民法院提起行政诉讼。行政复议和诉讼期间,本决定不停止执行。

 

承办单位:                      

办公地址:                      

执法人员:                      

联系电话:                      

 

 

                                          

行政处罚立案呈批表

                                   

当 事 人

单 位

名称

 

地址

 


法定代表人(负责人)

 

职务

 

电话

 


公 民

姓名

/

性别

/

出生 //

电话

/


住址

/

身份证号码

/


案件来源

 


案情摘要

 


经办人意  见

建议立案查处。

            签 名:                     年    月    日


执法中队负责人意见

            负责人:                    年  月  日


法规科意  见

           负责人:                    年  月  日


主管部门负责人意见

 

            

            负责人:                     年  月  日

 

 

行政综合执法调查通知书

                                   石鹿综执查字[     ]第    号

                             

根据  (领导交办、巡查发现、群众举报等)                          依据                                                 等有关法律法规,我单位决定于              时在   (地点) ,对你(单位  项目名称          的有关      活动进行询问调查。届时请你(单位主管领导)(如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书)携带如下资料备查:

1、法人身份证明、身份证复印件(盖章),授权委托书、受委托人身份证复印件(盖章);

2、相关要件                                         

3、                                                 

            

 

 

 

                                                (印章)

                                        

 

 

执法人员:                          联系电话:

 

 

时间:                          分至            

地点:                                                          

调查询问人:                      记录人:                      

被调查询问人     性别:   身份证号码               

民族:    现住址:               政治面貌:                    

工作单位:                          职务:                     

电话:                  

调查询问笔录内容:

1、我们是石家庄市行政综合执法局的执法人员:                 ,请查验我们的证件,当事人确认:                 。你有权依法要求我们执法人员进行回避,是否要求回避?

答:                                                            

2.                                                          

:                                                             

3.                                                        

答:                                                        

                                        

                                                                

被调查人签名:              调查人签名:                        

                                

                                                 

附    页

 

4.问:                                                    

  答:                              5.问:                                                            

  :                                                      

6.问:                                       

  答:                                                      

7.问:                                    

  答:                                                      

8.问:                                           

 答:                              

9.问:                                                         

  答:                                                           

10.问:                                                             

   答:                                                        

11.问:                                                            

答:                                                                                       

12.问:                                       

   答:                                                   

 

 被调查人签名:                   调查人签名:                 

                                                  

现场检查笔录

                                   

单位

名称

 

地址

 

法定代表人

 

电话

 

公民

姓名

 

性别

 

电话

 

住址

 

身份证号  码

 

检  查

机  构

 

检 查

时 间

 

现场检查情况记录:

       (描述建设时间、位置、项目、程度)

 

 

 

 

 

 

 

 

被检查单位(人)签章(签名):                     

执法人员签名:                                        

现场照片

                                                                

 

现场照片

每张图要标明楼座号和时间项目名称

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

当事人签字:(确认情况属实)

 

违法建设项目处理征求意见表

建设

单位

 

建设

位置

 

建设

现状

 

鹿泉规划分局技术参数意 见

 

 

 

  负责人:                  年   月   日

综合执法各中队负责人意 见

 

 

  

  负责人:                  年   月   日

城 市管 理综 合执 法大 队审 批意 见

  主管领导:                  年   月   日

 

行政处罚案件调查终结报告

名称

 

地址

 

法定代表人

(负责人)

 

职务

 

电话

 

姓名

 

性别

 

出生

年月

 

电话

 

住址

 

身份证号码

 

案件

来源

 

案件

性质

 

主 事

要 实

违 及

法 证

   据

 

 

                   承办人:             年   月   日

执法

中队

负责

人意

 

                   负责人:              年   月   日

法规科意  见

                 负责人:              年  月  日

主管部门负责人意见

 

                   负责人:              年   月   日

                                   

行政处罚案件集体讨论记录

 

案由:                               

时间:             分至    

地点:                                

主持人:             记录人:              

出席人员姓名及职务:                         

                                           

                                   

列席人员姓名及职务:                               

                                    

                                  

办案人员提出案件初步处理意见:                                                      

                                    

                                  

                                  

讨论记录:                                                               

                                  

                                  

出席人签字:

 

 

 

行政处罚事先告知书  

                                  石鹿综执告知字[    ]第     号

                   

你(单位)                                        

                               行为,违反了            

             的规定,依据                           的规定,现本机关拟对你(单位)作出行政处罚的事实,理由及依据告知如下:

                                                                 

                                                                 

                                                                 

                                                                 

                                                                 

                                                                 

如你(单位)对上述处罚建议有异议,根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定,你(单位)可在收到告知书之日起个工作日内到我机关提出书面陈述或申辩意见。逾期不提出视为放弃陈述和申辩的权利。

 

                                      

 

                                       (印 章)

                                            

 

 

 

受送达人名称或姓名

 

 

送达文书名称及文号

 

送 达 方 式

 

送 达 地 点

 

收件人

     

收件人:                            年    月    日

送达人

送达人:                            年    月    日

见证人

见证人:                            年    月    日

备      注

 

 

行政处罚听证告知书

                                    石鹿综执听告字[   ]第   号

          

你(单位)                                         

                                                        

                                                        

                     的行为,违反了                      

                                                   之规定,根据                                                              

                              之规定,对你(单位)作出:                                                 

                                                            

                                                                 

                      的行政处罚。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)享有要求举行听证的权利。如你(单位)要求听证,应当在收到本告知书之日起三个工作日内向我机关提出申请。逾期不提出视为放弃权利。

 

 

                                     (印  章)

                                   年  月  日

 

 

受送达人名称或姓名

 

 

送达文书名称及文号

 

送 达 方 式

 

送 达 地 点

 

收件人

     

收件人:                            年    月    日

送达人

送达人:                            年    月    日

见证人

见证人:                            年    月    日

备      注

 

 

陈述、申辩笔录

 

时间:                  分到      

地点:                                             

执法人员:                    记录人:             

陈述申辩人:                     性别:            

出生年月:                       电话:            

工作单位:                       职务:            

现住址:                                           

陈述申辩内容:                                     

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

陈述申辩人签名:      执法人员签名:               

 

注:由陈述申辩人在每页同时注明“此记录属实”字样。如有涂改之处,请陈述申辩人按手印或盖章或签名。

                  

 

 

 

行政处罚听证通知书

                                         石鹿综执字[   ]   

                  

根据你提出的举行听证要求,现决定于 xxxx年xx月xx日,在石家庄市鹿泉区  xxxx地           ,就                   

案举行听证。经本机关指定,本次听证会由           担任主持人,               担任听证员,              担任记录员。

请你届时凭本通知准时参加,也可委托一至二人代理。若无故缺席,视为放弃听证权利。

在参加听证会前,请你做好以下准备:

1、携带本人身份证原价和相关证据材料;

2、委托代理人携带本人身份证原价和委托书;

3、通知有关证人作证,并事先告知本机关;

4、如申请主持人、听证员回避,须及时告知本机关并说明理由。

联系人:

电话:

地址:

 

                                              

 

行政处罚听证笔录(首页)

举行听证机关:                                                     

时间:                     分至        

地点:                                                   

案由:                                                  

当事人:       地址:          邮编:    电话:         

单位:         地址:          邮编:    电话:         

法定代表人(负责人):       职务:       电话:         

代理人:        性别:   工作单位:     职业:          

代理人:        性别:   工作单位:     职业:          

本案调查人员:               工作单位:                   

本机关其他人员:                                          

听证主持人:                         记录人:            

                                                        

                                                         

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

注:由当事人在每页同时注明“此记录属实”字样;如有涂改之处,请当事人在涂改之处按手印或盖章或签名。

 

行政处罚听证笔录(附页)

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

证据附后:1、             2、            3、        

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

主持人:                 代理人:                   

调查人员:                                          

其他人员:                                          

主持人:                 记录人:                   

其他人员:                                          

注:由当事人在每页同时注明“此记录属实”字样;如有涂改之处,请当事人在涂改之处按手印或盖章或签名。

 

 

 

 

       

案由:                                                                            

听证时间:                        分至       

听证地点:                                                                        

听证主持人:                                           记录人:                   

听证申请人:                                      法定代表人(负责人):                

委托代理人:                                                                            

案件调查人:                                工作单位:                                  

当事人申辩质证的主要内容:                                                 

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           

争论焦点问题:                                                             

                                                                           

                                                                           

主持人意见和建议:                                                              

                                                                           

                                                                           

                                                                           

 

                

       听证主持人签名:                

                                             员:                   

                                                                     

 

 

 

当场行政处罚决定书(存根联)                                                                                 统一编号:石鹿当罚字[     ]   

(当事人名称或姓名)               时,在     (违法地点)    (行为方式)        的行为,违反了     (法律依据名称条款)        的规定。执法人员当场告知其违法事实、依据和权利, (听取当事人陈述申辩的情况) 。现依据   (法律依据名称条款)    ,本机关当场决定对其处以警告和罚款         元的处罚。缴款方式:(1)当场收缴。(2)要求其在本决定书之日起15日内将罚款交至 (银行名称、账号、账户)        

 当事人签名:         身份证或其他有效证件名称、证号:                      

 联系地址:                           邮编:            电话:              

    执法人员签名:                                   

………………………………………(加盖行政执法主体骑缝章)……………………………………

 

当场行政处罚决定书

 统一编号:石鹿当罚字[     ]第   号

当事人名称或姓名:                  性别:   身份证号:             

法定代表人或负责人姓名:           职务:         地址:                       

 你(单位)于              时,在       (违法地点)                 (行为方式)  的行为,违反了      (法律依据名称条款)   的规定,事实确凿。本机关执法人员当场向你(你们)告知了违法事实、依据和依法享有的权利。    并听取了你(你们)的陈述申辩(或:对此,你(你们)未作陈述申辩)     。现依据   (法律依据条款)                         ,本机关决定对你(单位)处以下行政处罚:

 1.警告;  2.罚款人民币                元整(大写)。  ¥:            

缴纳罚款方式:(1)当场收缴。    (2)要求你(单位)自收到本决定书之日起15日内将罚款交至     ××路×号××××银行)      。账号:××××××户名:    ×××专户)   。逾期缴纳罚款的,依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第(一)项的规定,每日按罚款数额的3%加处罚款。

如你(单位)不服本行政处罚决定,可以自收到本决定书之日起60日内向 (同级人民政府名称)(上一级行政机关名称) 申请行政复议;也可以自收到本决定书之日起3个月内直接向  ×××人民法院)  起诉。

执法人员签名及执法证号:                                                     

       (印 章)

                                                     

行政处罚决定审批表

 

  

 

名称

 

  

 

法定代表人

(负责人)

 

  

 

电话

 

姓名

 

性别

 

  

  

 

电话

 

住址

 

身份证号  

 

案件

来源

 

  

  

 

主 事

要 实

违 及

法 证

   据

 

 

                   承办人:             年   月   日

执法

中队

负责

人意

 

                   负责人:              年   月   日

法规科意  

                 负责人:                月  

主管部门负责人意见

 

                   负责人:              年   月   日

 

行政处罚决定书

                                    石鹿综执罚字[   ]第     号

   人:                                             

地(住)址:                                            

 经审查,你(单位)有下列主要违法事实:                                                                                   

                                                             

                                                        

                                                       

    上述事实,违反了                                 之规定,依据                                                       

之规定,决定给予你(单位)下列行政处罚:

                                                        

                                                                 

                                                                

    请在接到本处罚决定书之日起15日内到                 

缴纳罚款。逾期每日按罚款数额的3%加处罚

如不服本处罚决定,可以在接到本决定书之日起60日内向石家庄市鹿泉区人民政府或者石家庄市城市管理委员会申请行政复议或在6个月内向石家庄市鹿泉区人民法院起诉。

                                                                              

                                             

 

                                              (印  章)

                                                  

 

 

 

受送达人名称或姓名

 

 

送达文书名称及文号

 

送 达 方 式

 

送 达 地 点

 

收件人

     

收件人:                            年    月    日

送达人

送达人:                            年    月    日

见证人

见证人:                            年    月    日

备      注

 

 

行政处分建议书

                                石鹿综执纪字(   )第     

石家庄市鹿泉区纪检监察局:

我单位于           日对                               

一案进行立案调查,调查发现,该案件涉嫌存在违法违纪问题。现将该案有关材料移送你单位,建议依法依纪追究相关人员行政纪律责任。处理情况请告知我单位。

    后附:相关证据材料

    

联系人:

联系电话:

 

 

 

                                       

 

 

 

 

履行行政处罚决定催告书

                                     石鹿综执字[    ]第     号

              

     你(单位)未经县级以上人民政府行政主管部门批准,于     

       日在     (违法事实描述)                            

                                                              

                       的行为,违反了《                      

的规定,根据《                          》的规定,我机关已于

            日作出《行政处罚决定书》(编号:石鹿综执罚字[    ]第     号),并于              日向你(单位)送达。

你(单位)至今尚未履行                             ”的行政处罚,依据《中华人民共和国行政强制法》第54条的规定,我机关现催告你(单位)自觉履行。

本催告书送达10日后,如你(单位)仍未履行,我机关将依法申请人民法院强制执行。

 

 

 

                                    (印  章)

                                          

 

 

强制执行申请书

                              石鹿综执强执申字[    ]第      号

石家庄市鹿泉区人民法院

               日本机关下达的石鹿综执罚字(    )第        

    号《行政处罚决定书》,现法定履行期限已满,当事人既不申请行政复议,也未提起行政诉讼,又不履行处罚决定:                                 

                                                                

                                                           的行政处罚。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第51条的规定,特申请你院依法强制执行,责令当事人履行《行政处罚决定书》【编号:石鹿综执罚字[    ]第      号】    项义务,并将罚款交到石家庄市鹿泉区财政局。

 

 

                                       (印  章)

                                             

 

 

 

 

 

行政案件结案审批表

                                   

案件名称

 

案件来源

 

立案时间

 

当事人

 

联系电话

 

案件

简要情况

 

 处理意见

 

违反条款、处罚依据及处罚内容。

执行情况

1.xxxx年xx月xx日移送公安,已受理。

2.xxxx年xx月xx日移送纪检监察,已受理。

3.xxxx年xx月xx日申请法院强制执行,已受理。

承办人

意   见

建议结案。

      承办人签名:             年  月   日

执法中队

负责人意见

 

            签名:             年   月   日

法 规 机

构 意 见

                

          负责人:              年  月  日

主管部门

负责人意见

   

            签名:             年   月   日

 

采取证据先行登记保存措施审批表

单位

名称

 

地址

 

法定代表人

 

电话

 

公民

姓名

 

性别

 

电话

 

住址

 

身份证号

 

案情摘要

 

执法人员意见

执法人员:                           年  月  日

执法机构意见

负责人:                             年  月  日

行政机关审批意见

负责人:                              年  月  日

 

先行登记保存证据通知书

石鹿综执罚字[    ]     

                    

    因你(单位)                                        

          的行为,涉嫌违反了                              

的规定,                ,依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定,本机关决定对证据物品予以先行登记保存证据。先行登记保存的证据物品自           日至            日,以      方式,存放于                

                        。在此期间,当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。

 

附:先行登记保存证据物品清单

  

  

  

  

  

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

被先行登记保存证据人(签字):                          

行政执法人员(签字):                                                                     

                                                 (执法机关印章)

                                                                                     

                                                                          

本文书一式三份,一份送达,一份归档,一份办案机关留存。

证据先行登记保存物品、材料登记表

当事人:                                                         

编号

名称

单位

数量

单价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

当事人签名或盖章:    执法人员签名:                

 

物品保存地点:         保管人签名:                           

 

注:此表一式两份,行政执法机关和当事人各保存一份。

 

 

退还物品、材料清单

编号

名称

单位

数量

单价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保管人签名:            执法人员签名:                                     

 

 

当事人签名或盖章:

注:此表一式两份,行政执法机关和当事人各保存一份。

 

 

立卷、验卷情况记载

 

本案卷于   年   月   日立卷

 

本册连面带底共计   页

 

附证物袋,内装   件

 

                                立卷人            

 

 

 

本案卷于   年   月   日经检验合格。

 

                                检验人            

 

行政违法案件移送函

 

                                   石鹿综执移送字[    ]   

 

                    

本机关于           日对                                             

                            一案立案调查,在调查中发现,  (应当移送的理由)                                                    

                                                                           ,此案超出本机关管辖范围。

依照                              规定,现将该案移送你单位处理。

附:

1.案件有关材料    件:

1……

2……

2.移送案件涉案物品清单   

 

 

 

 

                                         (印 章) 

                                           

 

  联系人:                 

    话: