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鹿泉区民政局行政执法(三项制度)


鹿泉区民政局行政执法公示具体办法

第一章 总  则

第一条 为严格依法行政,提高民政系统行政执法的透明度,切实保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《河北省行政执法公示办法》(冀政办字[2017]49号),结合民政工作实际,制定本办法。

第二条 区民政局通过一定载体和方式,将民政行政执法主体、人员、职责、权限、依据、程序、结果、监督方式、救济途径等行政执法信息,主动向社会公开,保障行政相对人和社会公众的知情权、参与权、救济权、监督权,自觉接受社会监督。

第三条 根据《石家庄市鹿泉区人民政府关于推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》要求,在行政许可、行政处罚、行政检查三类行政执法行为中全面推行行政执法公示制度。

第四条 民政局行政执法公示坚持公平、公正、合法、及时、准确、便民的原则。

第二章 公示内容

第一节 事前公开内容

第五条  民政局行政执法事前公开内容包括:

(一)执法主体。公示区民政局的职责分工、管辖范围、执法区域以及所属执法人员姓名、职务、执法证件号码和执法范围等;

(二)执法依据。逐项公示民政局行政执法所依据的法律、法规、规章和行政处罚自由裁量权基准,“双随机、一公开”监管事项清单;

(三)执法权限。公示区民政局行政许可、行政处罚、行政检查等职权范围;

(四)执法程序。公示民政局行政执法的具体程序,包括方式、步骤、时限和顺序,逐项制定行政执法流程图;

(五)随机抽查事项清单。公示区民政局随机抽查事项清单,明确抽查依据、抽查主体、抽查内容、抽查方式、抽查比例、抽查频次等内容;

(六)救济方式。公示管理相对人依法享有的听证权、陈述权、申辩权和申请行政复议或者提起行政诉讼等法定权利和救济途径;

(七)监督方式。公开区民政局办公地址、邮编、电话、邮箱及受理反馈程序,及时受理公民、法人和其他社会组织对行政执法人员执法行为的举报。

第二节 事中公示内容

第六条  民政局行政执法人员在进行监督检查、调查取证、告知送达等执法活动时,要佩戴或出示执法证件,出具执法文书,告知行政相对人执法事由、执法依据、权利义务等内容,并做好说明解释工作。

第七条  区民政局主动公示民政行政许可项目名称、依据、实施主体、受理机构、条件、数量、办事程序和实施期限、需要申请人提交材料的目录、申请书文本式样、许可决定、监督部门、投诉渠道、是否收费以及办公时间、办公地址、办公电话、状态查询等内容。

第三节 事后公开内容

第八条  民政局行政执法事后公开内容包括:

(一)行政许可。许可类别、许可项目、许可时间、有效期限等;

(二)行政处罚。行政处罚相对人、违法事实、处罚依据、处罚结果、处罚时间以及行政处罚决定书编号等;

(三)行政检查。行政检查对象、检查依据、检查方式、检查时间、检查事项、抽查内容、存在问题以及整改情况。

第九条  民政局行政执法决定和结果,除法律、法规、规章有明确规定不予公开的一律公开。

第十条  有下列情形之一的行政执法决定(结果)信息,不予公开:

(一) 行政相对人是未成年人的;

(二) 案件主要事实涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的;

(三) 公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的;

(四) 可能妨害正常执法活动的;

(五) 国家和省人民政府及其主管部门认为不适宜公开的其他行政执法决定(结果)信息。

第三章  公示载体

第十一条  民政局行政执法相关内容公示以网络平台为主要载体,以新闻媒体、办公场所等载体为补充,主要采取以下方式:

(一)网络平台。石家庄市鹿泉区人民政府网站设立民政局行政执法公示栏,公示事前事中事后内容。其中,事前公开栏目主要公开《行政执法事项清单》《行政执法人员清单》《随机抽查事项清单》;事后公开栏目下设行政许可、行政处罚、行政检查子栏目,分执法类别公开执法决定(结果)信息。行政执法公示专栏设置搜索查询功能,方便群众查询;

(二)传统媒体。利用市内主流报刊、广播、电视、区政府新闻发布会等,公示民政局行政执法相关内容;

(三)新媒体。采用鹿泉区委宣传部官方微信公众号现代信息传播方式,公示民政行政执法相关内容;

(四)办公场所。在区民政局机关服务窗口,公示工作人员岗位信息、服务指南等民政局行政执法相关内容。

第四章  公示程序

第一节  事前公开程序

第十二条  区民政局《行政执法事项清单》《双随机抽查事项清单》和各类行政执法流程图、行政执法服务指南以及新颁布、修改、废止规章和规范性文件等,通过区政府网站具体公示,程序如下:

(一)局办公室牵头,组织相关科室按照《石家庄市鹿泉区推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》的要求,全面、准确梳理区民政局《行政执法事项清单》的职责、权限、依据、程序等事前公开内容,报区政府法制办审核后公开;

(二)局办公室牵头,组织相关科室全面、准确梳理区民政局《双随机抽查事项清单》,明确抽查主体、依据、对象、内容、方式等须事前公开的内容,经局领导审核后公示;

(三)机关各科室负责编制各类行政执法流程图和行政执法服务指南,进一步明确具体操作流程和行政执法事项名称、依据、受理机构、审批机构、许可条件、申请材料、办理流程、办理时限、监督方式、责任追究、救济渠道、办公时间、办公地址、办公电话等内容,经政策法规处审核后公示;

(四)局办公室负责及时梳理民政局行政执法人员清单,并认真审核后公示,实现民政局行政执法人员信息公开透明,网上可查询,随时接受群众监督,方便群众办事;

(五)局机关各科室负责因新颁布、修改、废止规章和规范性文件或机构职能调整等情况引起民政局行政执法公示内容发生变化的,在有关规章和规范性文件生效、废止或机构职能调整之日起20个工作日内,按照上述程序及时更新民政局行政执法相关公示内容。

第二节  事后公开程序

第十三条  民政局行政执法事后公开程序包括:

(一)公开时限。(1)民政局各类行政执法决定和结果,在信息形成或者变更之日起7个工作日之内公开;(2)按照《河北省人民政府办公厅关于推广“双随机”抽查规范事中事后监管的实施意见》(冀政办发〔2015〕22号)的要求,对抽查结果正常的市场主体,自抽查结束之日起20个工作日内向社会公示;(3)对抽查有问题的市场主体,区分情况依法作出处理并向社会公示;

   (二)公开期限。民政局各类行政执法结果信息在互联网上公开满5年或者行政相对人是自然人的,公开满2年,经公示机构主要负责人审核批准后,及时从公示载体上撤下。原行政处罚决定被依法撤销、确认违法或者要求重新作出的,及时撤下公开的原行政处罚案件信息,并作出必要的说明。

第三节  公示机制

第十四条  公示信息的收集、整理。区民政局各相关科室明确一名联络员负责收集、整理本科室民政行政执法拟公示信息。

第十五条  公示信息的汇总、审查。政策法规处负责将各相关科室民政行政执法拟公示信息汇总梳理,对拟公示信息依法进行审查。

第十六条  公示信息的发布、更新。办公室按照民政局行政执法公示程序,负责对区民政局行政执法公示信息对外发布和更新。

第十七条  公示信息的纠错、更正。建立民政局行政执法公开信息反馈机制,对公民、法人和其他社会组织反映公示的民政行政执法不准确的,报送办公室调查核实后,以适当的方式作出说明或及时更正,并认真分析错误产生的原因,倒查责任。

第五章  监督检查

第十八条  建立健全考核制度,加强对民政局行政执法公示制度推行情况的监督检查,并将监督检查情况纳入依法行政考核的主要内容。

第十九条  建立健全责任追究制度,对不按要求公示、选择性公示、更新维护不及时等问题,责令改正;情节严重的,追究有关责任人员责任。

第六章  附则

第二十条  本办法由区民政局负责解释。

第二十一条  本办法自2017年6月1日起施行。局有关文件中与本办法不一致的内容同时废止。

鹿泉区民政局行政执法全过程记录具体办法

第一章  总  则

第一条  为推进民政局行政执法全过程记录制度建设,规范行政执法程序,促进严格、规范、公正、文明执法,保障公民的合法权益,根据有关法律法规,结合民政工作实际,制定本办法。

第二条  本办法所称行政执法,是指区民政局依据法律法规实施的行政许可、行政处罚、行政检查等行政行为。

第三条  本办法所称全过程记录,是指执法人员通过文字、音像等记录方式,对执法程序启动、调查取证、审查决定、送达执行、归档管理等行政执法整个过程进行跟踪记录的活动。

 文字记录方式包括向当事人出具的行政执法文书、调查取证相关文书、鉴定意见、专家论证报告、听证报告、内部程序审批表、送达回证等书面记录。

音像记录方式包括采用照相、录音、录像、视频监控等方式进行的记录。  

文字与音像记录方式可同时使用,也可分别使用。另有规定的按相关规定执行。

第四条  行政执法全过程记录应坚持合法、客观、公正的原则。

 民政局行政执法应根据执法行为的性质、种类、现场、阶段等情况,采取合法、适当、有效的方式和手段对执法全过程实施记录。

第五条  民政局加强行政执法信息化建设,提高执法效率。

第六条  局办公室负责对本单位、本系统行政执法全过程记录工作的监督检查、指导协调。并根据执法需要配备执法记录仪等相应音像设备。

第二章 程序启动的记录

第七条  民政局对公民、法人或其他组织依法申请办理的事项,应依照有关法律法规和规章的规定对申请登记、口头申请、受理或不予受理、当场更正申请材料中的错误、出具书面凭证或回执以及一次性告知申请人需补正的全部内容等予以记录。

 民政局可在受理地点安装视频监控系统,实时记录受理、办理过程。

第八条  民政局依职权启动一般程序行政执法的,由行政执法人员填写程序启动审批表,报局领导批准。情况紧急的,可先启动行政执法程序,并在行政执法程序启动后24小时内补报。

 程序启动审批表应载明启动原因、当事人基本情况、承办人意见、承办机构意见和行政机关负责人意见。其中重大行政执法行为还应载明办公室合法性审查意见。

第九条  民政局接到公民、法人或其他组织对违法行为投诉、举报,需要查处的,及时启动执法程序,并进行相应记录;对实名投诉举报,经审查不启动行政执法程序的,应依据相关法律法规和规章的规定告知投诉人举报人,并将相关情况作书面记录。

第三章 调查与取证的记录

第十条  行政执法人员应在相关调查笔录中对执法人员数量、姓名、执法证件编号及出示情况进行文字记录,并由当事人或有关在场人员签字或盖章。

第十一条  行政执法人员在执法过程中对告知行政相对人陈述、申辩、申请回避、听证等权利的方式应进行记录。

第十二条  调查、取证可采取以下方式进行文字记录:

 (一)询问当事人或证人,应制作询问笔录等文书;

 (二)向有关单位和个人调取书证、物证的,应制作调取证据通知书、证据登记保存清单等文书;

 (三)现场检查勘验等,应制作现场检查勘验笔录等文书;

 (四)抽样的,应制作抽查取样通知书及物品清单等文书;

 (五)听取当事人陈述和申辩的,应制作权利告知书、陈述申辩笔录等文书;

 (六)举行听证会的,应依照听证的规定制作听证全过程记录文书;

 (七)指定或委托法定的鉴定机构出具鉴定意见的,鉴定机构应出具鉴定意见书等文书;

 (八)法律、法规和规章规定的其他调查方式。

 上述文书均应由行政执法人员、行政相对人及有关人员签字或盖章。

 当事人或有关人员拒绝接受调查和提供证据的,行政执法人员应进行记录。

第十三条  采取现场检查勘验、抽样调查和听证取证方式的,应同时进行音像记录,不适宜音像记录的除外。采取其他调查取证方式的,可根据执法需要进行音像记录。

第十四条  在证据可能灭失或以后难以取得的情况下,采取证据保全措施的,应记录以下事项:

 (一)证据保全的启动理由;

 (二)证据保全的具体标的;

 (三)证据保全的形式,包括先行登记保存证据法定文书、复制、音像、鉴定、勘验、制作询问笔录等。

第十五条  配合有关部门依法实施行政强制措施的,应通过制作法定文书的方式进行文字记录,还应同时进行音像记录。

第四章 审查与决定的记录

第十六条  草拟行政执法决定时的文字记录应载明起草人、起草机构审查人、决定形成的法律依据、证据材料、应考虑的有关因素等。

第十七条  办公室审查文字记录应载明审查人员、审查意见和建议。

第十八条  组织专家论证的,应制作专家论证会议纪要或专家意见书。

第十九条  集体讨论应制作讨论记录或会议纪要。

第二十条  负责人审批记录包括负责人签署意见、负责人签名。

第二十一条  行政执法决定文书应符合法定格式,充分说明执法处理决定的理由,语言要简明准确。

第二十二条  适用简易程序的,应记录以下内容:

 (一)适用简易程序的事实依据、法律依据的具体条件;

 (二)实施简易程序的程序步骤及法定文书;

 (三)当事人陈述、申辩的记录;

 (四)对当事人陈述、申辩内容的复核及处理,是否采纳的理由;

 (五)依法需局备案的内容;

 (六)对符合当场收缴罚款情况的实施过程;

 (七)其他依法记录的内容。

 对容易引起行政争议的简易程序执法行为,应采用适当方式进行音像记录。

第五章 送达与执行的记录

第二十三条  直接送达行政执法文书,由送达人、受送达人或符合法定条件的签收人在送达回证上签名或盖章。

第二十四条  邮寄送达行政执法文书应用挂号信或特快专递,留存邮寄送达的登记、付邮凭证和回执。

第二十五条  留置送达方式应符合法定形式,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名或盖章,把执法文书留在受送达人的住所,并采用音像记录等方式记录送达过程。

第二十六条  依法采用委托、转交等方式送达行政执法文书的,应记录委托、转交原因,由送达人、受送达人在送达回证上签名或盖章。

第二十七条  公告送达应重点记录已经采用其他方式均无法送达的情况以及公告送达的方式和载体,留存书面公告,以适当方式进行音像记录,并在案卷中记明原因和经过。

第二十八条  局有关科室作出行政执法决定后,应对当事人履行行政决定的情况进行文字记录。

 依法责令改正的,应按期对改正情况进行核查并进行文字记录,可根据执法需要进行音像记录。

第二十九条  当事人逾期不履行行政执法决定需要强制执行的,应在申请法院强制执行前,按照法定形式制作催告书并送达当事人。

 当事人进行陈述、申辩的,应对当事人的陈述、申辩中提出的事实、理由和证据,行政执法机关对陈述、申辩内容复核及处理意见进行记录。

第三十条  经催告,当事人无正当理由逾期仍不履行行政执法决定,配合具有强制执行权的行政执法机关依法采取以下强制执行方式的,应制作相应文书进行文字记录:

 (一)加处罚款或滞纳金;

 (二)划拨存款、汇款;

 (三)拍卖或依法处理查封、扣押的场所、设施或财物;

 (四)排除妨碍、恢复原状;

 (五)代履行;

 (六)其他强制执行方式。

 采取排除妨碍、恢复原状强制执行方式的,应同时进行音像记录。

第三十一条  在依法催告后,需申请法院强制执行的,应对申请法院强制执行的相关文书、强制执行结果等全过程进行记录。

第六章 执法记录的管理与使用

第三十二条  局办公室应建立健全行政执法案卷。

 执法人员在行政执法行为终结之日起30日内(法律、法规、规章有具体要求的,从其规定),应将行政执法过程中形成的文字和音像记录资料,形成相应案卷,并按照《中华人民共和国档案法》和《行政执法案卷评查制度》的规定归档、保存。

 音像记录制作完成后,执法人员不得自行保管,应在24小时内按要求将信息储存至执法信息系统或本单位专用存储器。

第三十三条  局有关科室应建立健全执法全过程记录管理与使用制度,明确专门人员负责对全过程记录文字和音像资料的归档、保存和使用。

第三十四条  当事人根据需要申请复制相关执法全过程记录信息的,经局主要负责人同意,可复制使用,依法应保密的除外。

第三十五条  涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的执法记录信息,应严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。

第七章 监督与责任

第三十六条  局有关科室实施执法全过程记录中有下列情形之一的,将根据《行政执法过错责任追究制度》,由局务会研究决定,责令限期整改;情节严重或造成严重后果的,对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

 (一)不制作或不按要求制作执法全过程记录的;

 (二)违反规定泄露执法记录信息造成严重后果的;

 (三)故意毁损,随意删除、修改执法全过程中文字或音像记录信息的;

 (四)不按规定储存或维护致使执法记录损毁、丢失,造成严重后果的;

 (五)其他违反执法全过程记录规定,造成严重后果的。

第八章 附 则

第三十七条  局有关科室办理行政执法事项,应健全内部工作程序,全程记录内部审批流程,明确承办人、审核人、批准人,按照行政执法的依据、条件和程序,由承办人提出意见和理由,经审核人审核后,由批准人批准。

第三十八条  行政执法科室应结合本科室实际,将行政许可、行政处罚、行政检查等各类执法行为全过程记录的操作流程分别进行梳理和细化,对不同行政执法行为、环节的具体记录要求、内容和方式进行明确,并报政策法规处备案。

第三十九条本办法由区民政局负责解释。

第四十条  本办法自2017年6月1日起施行。局有关文件中与本办法不一致的内容同时废止。

附件:1.行政许可记录规则

2.行政处罚记录规则

3.行政检查记录规则

4.行政执法音像记录规则

附件1

行政许可记录规则

第一条  为进一步规范民政局行政许可行为,根据有关法律法规,结合我局实际,制定本规则。

第二条  行政执法人员通过文字、音像等记录方式,对申报、受理、初审、核查、复审、审定、发文(公告)、归档等整个过程进行跟踪记录。第三条  行政许可工作应遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究原则。

第四条  行政许可记录应采取合法、适当、有效的方式和手段实施记录。

第五条 行政服务窗口接收申请单位或个人的行政许可申报材料,并依据有关法律法规进行初审。不符合条件的不予受理,书面通知申请单位或个人;需要补充材料的,须一次性全面告知;予以受理的,书面通知申请单位或个人,并按规定移交责任处室审核。

第六条  审核时,行政执法处室、行政执法人员对以下情况做好记录:

(一)所申请内容是否符合相应申请条件;

(二)所提交的申请材料是否齐全有效;

(三)行政执法人员进行现场勘验的,应制作现场勘验笔录,注明现场情况、简明图示、现场照片,提出勘查意见;

(四)与其他管理机关联合审批的,应有相关机关意见。

第七条  责任科室提出书面审查意见逐级报主管局领导复审、局务会议审定。

第八条  符合行政许可条件的,在法定期限内办理完成;不符合行政许可条件的,在法定期限内作出书面答复,说明理由,告知当事人依法享有的权利。

第九条  行政许可审核和现场核查时,行政执法人员不得索取或者接受行政相对人的财物和谋取其他利益。

第十条  违反行政许可规定,擅自增设或者减少行政许可条件的,依据《行政执法过错责任追究制度》追究相应责任。
   第十一条受理申请和办理结果向监督部门备案。

附件2

行政处罚记录规则

第一条  为规范民政局行政处罚行为,根据有关法律法规,结合民政工作实际,制定本规则。

第二条  执法人员通过文字、音像等记录方式,对受理、立案、调查取证、审查决定、送达和执行、案卷档案等行政处罚整个过程进行跟踪记录。第三条  行政处罚应遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则。

第四条  行政处罚记录应坚持合法、客观、公正的原则,采取合法、适当、有效的方式和手段实施记录。

第五条  适用一般程序作出行政处罚的记录标准:

(一)行政服务窗口24小时内填写《案件受理登记表》并移交责任科室;

(二)符合立案条件的3日内填写《立案审批表》,载明当事人基本情况、案件来源、涉嫌违法行为的情况、案件所适用法规及条款、承办单位和执法人意见签名、立案时间;

(三)两名或两名以上执法人员进行调查取证,填写《调查询问笔录》(时间、地点、被调查人基本情况、内容、被调查人


签名、涂改处盖章或签名等)或《现场检查记录》(时间、地点、被调查取证当事人基本情况和真实意见、签名),证据先行保管的填写《证据先行登记保存审批表》并出具《证据先行登记保存清单》(物品性状描述、物品名称和规格及数量等、物品保存期限和地点、登记保存清单和领导审批记载、被调查取证当事人签名或盖章、物品处理决定记载等);

(四)责令改正的,下达《责令整改通知书》(当事人基本情况、违法事实与证据、明确承办人、承办机构的意见及签名、局负责人审批意见);

(五)依法处罚的,民政局作出行政处罚决定之前,填写《行政处罚事先告知书》,载明当事人基本情况、作出行政处罚的事实和理由及依据、当事人享有的陈述权和申辩权、处罚种类和额度、执法机关名称及印章,当事人陈述申辩时填写《陈述申辩笔录》;

(六)需要听证的,填写《行政处罚听证告知书》告知当事人有要求听证的权利,并且放弃听证仍享有陈述申辩权。当事人放弃听证的应有文字记载,要求听证的发听证通知书(时间、地点、主持人等),听证时填写《听证笔录》并写出《听证意见书》;

(七)行政处罚决定按法定批准权限审批,重大案件集体讨论决定,填写《重大行政处罚案件讨论记录》;

(八)填写《行政处罚决定书》(当事人基本情况、违法事实和证据、处罚种类和依据、履行方式和期限、当事人申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限、单位名称、印章、日期),如有没收项目,填写《证据处理通知书》并附没收违法所得物品处理清单;

(九)直接送达的填写《送达回证》并盖章,由受送达单位或个人签收,拒收时邀请有关组织或人员到场在回执上注明拒收事由和日期,送达人和见证人共同签字,邮寄送达时送达确有困难的可用“双挂号”邮寄方式送达,送达人下落不明或依法无法送达的可用公告方式送达;

(十)给予罚款处罚的,应使用合法票据,没收财物应有没收财物的合法票据和物品清单;

(十一)结案填写《结案报告表》报主管领导审批;

(十二)归档填写《卷宗》,每案一卷、卷封统一、目录规范、排列有序、页码齐全、装订整齐、纸笔合规、书写清晰。

第六条  适用简易程序当场作出行政处罚决定,行政执法人员应出示行政执法证件,填写《行政处罚决定书》,执法人、当事人签字后当场送达,制作《调查笔录》,告知其有陈述申辩权,须在7日内填写《行政处罚案件备案表》予以备案。

第七条  适用简易程序当场作出行政处罚决定的案卷记录标准是:

(一)使用预定格式和编有号码的行政处罚决定书;

(二)有当事人的基本情况;

(三)有违法行为的具体时间、地点;

(四)有证明违法行为的相关证据;

(五)有罚款金额或警告内容;

(六)有行政处罚依据(条、款、项);

(七)有行政处罚履行方式和期限;

(八)有告知当事人申请行政复议或提起行政诉讼途径和期限的记载;

(九)有单位名称和盖章;

(十)有实施处罚的行政执法人员的签名或印章;

(十一)有作出行政处罚决定的日期;

(十二)有适用当场执行行政处罚决定的明确备注;

(十三)现场收缴罚款的有合法票据。

第八条进行行政处罚时,行政执法人员不得索取或者接受行政相对人的财物和谋取其他利益。

附件3

行政检查记录规则

第一条  为加强行政检查工作,促进民政局政策法律法规和区委、区政府重大决策贯彻落实,充分保障公民的合法权益,根据有关法律法规,结合民政工作实际,制定本规则。

第二条  监督检查人员通过文字、音像等记录方式,对制定方案、组织实施、现场察看、立案或移送、提交督查报告、告知检查结果、跟踪督办、案卷归档等监督检查整个过程进行跟踪记录。第三条  监督检查记录应坚持合法、客观、公正的原则,采取合法、适当、有效的方式和手段实施记录。

第四条实施监督检查,应当有两名以上行政执法人员,按监督检查方案进行,制作现场检查笔录。

第五条 通过听取汇报、查阅资料、现场核查、向有关单位和个人询问印证等方式进行监督检查。要坚持日常监督检查和专项监督检查相结合。

第六条进行监督检查时,检查人员不得妨碍行政相对人正常的生产经营活动,不得索取或者接受行政相对人的财物和谋取其他利益。

第七条下列监督检查,应当制作监督检查记录:

      (一)现场监督检查;

      (二)专项监督检查;

      (三)其他需要记录的行政执法监督检查。

第八条监督检查记录的内容应当包括:

      (一)监督检查的时间、地点、项目;

      (二)行政相对人(包括单位)名称(姓名)、检查人和记录人姓名;

      (三)检查情况记录;

      (四)检查人和记录人签名并注明日期;

      (五)行政相对人签名并注明日期。

 记录应对监督检查的简要过程、发现的问题、相关数据等有文字叙述,必要时应附图、表、照片和录像。应着重记录与检查事实有关的现场情况,记录应当合法、客观、公正、全面、准确。

第九条公众有权查阅监督检查记录。

第十条监督检查记录作为我厅实施行政许可、行政处罚、行政奖励等决策的重要依据。    

 第十一条监督检查时,发现违法违规行为和接到投诉、举报的,按照程序立案或移送;需要查处的,及时启动执法程序,并进行相应记录;对实名投诉举报,经审查不启动行政执法程序的,应依据相关法律法规的规定告知投诉人举报人,并将相关情况作书面记录。   

附件4

行政执法音像记录规则

第一条 为进一步加强行政执法工作,规范执法音像记录工作,有效减少执法风险和执法信访、投诉,维护执法人员及当事人合法权益,根据《行政执法全过程记录具体办法》,结合工作实际,制定本规则。

第二条 执法音像记录工作,是指利用执法记录仪等对现场执法同步录音录像,并对现场执法音视频记录的资料进行收集、保存、管理、使用等。

使用执法记录仪等进行执法同步录音录像应遵循同步摄录、集中管理、规范归档、严格保密的原则,确保视听资料的全面、客观、合法、有效。

第三条 所配的执法记录仪等为执法办案、日常检查、重大执法活动等工作专用,严禁摄录任何与工作无关的内容。

第四条 在实施以下执法管理活动时应佩戴现场执法记录仪,进行现场执法记录:

(一)日常执法检查;

(二)处置各类投诉、举报案件;

(三)违法案件查处过程中,调查取证活动、先行登记保存证据、执法文书送达;

(四)其他现场执法办案活动。

第五条 下列情形可以不进行现场执法记录:

(一)在爆炸危险区域实施执法检查未配备符合防爆规定的音像记录设备的;

(二)涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的;

(三)情况紧急,不能进行执法记录的;

(四)因客观原因无法进行执法记录的。

对上述情况,使用人员应在执法和管理活动结束后及时制作工作记录,写明无法使用的原因和依据,报厅领导。

第六条局办公室负责执法记录仪的日常管理、维护。各执法科室要做好执法记录仪的使用、保管和养护,避免因使用不当造成执法记录仪损坏。要求每台执法记录仪定人管理,负责设备的日常维护管理工作。

办公室负责做好执法记录音像设备增配、维护、更新等保障;各执法处室负责执法记录仪等录制的视听资料收集、储存;根据工作需要,通过提取、调看执法记录仪信息,及时纠正不规范的执法行为;执法行为被投诉的,及时收集、保存相关信息,作为调查处理的重要依据。

第七条 执法人员在进行现场执法摄录工作之前,应当对执法记录仪进行全面检查,确保执法记录仪无故障,电池电量充足,内存卡有足够存储空间,并按照当前日期、时间调整好设备时间。

第八条 在进行执法过程记录时执法人员应当事先告知对方使用执法记录仪记录,告知的规范用语是:为保护您的合法权益,监督我们的执法行为,本次执法录音录像。

第九条 对执法活动要同步录制,应对执法过程进行记录,录制过程应当自执法人员到达现场开展执法检查(办案)时开始,至执法检查(办案)结束时止。

第十条 执法过程音像记录应反映执法活动现场的地点、时间、场景、参与人员、违法违规行为、现场痕迹物证等。录制应当重点摄录以下内容:

(一)能反映名称、概貌的标志性建筑;

(二)执法人员介绍执法目的、意义、重点及相关要求时;

(三)对现场必查区域、场所进行检查时;

(四)向相关人员通报检查情况、交换意见时;

(五)对有关人员就所需调查的问题进行询问时;

(六)相关人员在现场检查记录或相关执法文书上签署姓名和意见时;

(七)调查取证中调取原始凭证确有困难,须采取照相、录像等方式取证时;

(八)抽样取证不能提取原物,必须采取照相、录像等方式取证时;

(九)实施行政处罚简易程序容易引起争议时;

(十)以留置送达方式将执法文书留置在当事人的收发部门或者住所时;

(十一)以公告方式送达执法文书时;

(十二)进行复查时;

(十三)其他应当采取音像记录的情况。

现场有违法行为的,应当对当事人及其工作人员言行、询问情况等进行摄录。对现场遗留或发现的违法工具、物品等物证及原始痕迹证据应当进行重点摄录。

第十一条 非因技术原因不得中止录制或断续录制,因设备故障、损坏,天气情况恶劣或者电量、存储空间不足,检查场所变化等客观原因而中止记录的,重新开始记录时应当对中断原因进行语音说明。确实无法继续记录的,应当立即向所属部门负责人报告,并在事后书面说明情况。

不得任意选择取舍或者事后补录,不得插入其他画面,不得进行任意删改和编辑。

第十二条 禁止在非执法工作中使用现场执法记录仪。

第十三条 执法记录仪应置于安全、稳妥位置,选择最佳拍摄角度,确保能够完整记录执法过程。

第十四条 使用人员在进行现场执法时,应保持仪容严整,语言文明,维护执法队伍形象。

第十五条 执法人员在当天执法活动结束后,须在第一时间将现场执法音像记录信息导出保存;连续工作、异地执法或者在偏远、交通不便地区执法办案,确实无法及时导出资料的,应当在返回单位后24小时内将现场执法音视频记录信息导出保存。

执法人员不得私自复制、保存现场执法记录。

第十六条 执法音像记录最少保存1年,作为证据使用的记录信息随案卷保存时限保存。

第十七条 现场执法记录需要作为证据使用的,从存储设备中复制调取,应当按照有关要求,制作文字说明材料,注明制作人、提取人、提取时间等信息,并将其复制为光盘后附卷。

第十八条 因工作需要查阅视听资料的,应当报局领导批准,并由保管人对查阅人、查阅事由、查阅时间等情况进行登记。

第十九条 在办理涉法涉诉案件、执法监督、案情研判等工作中,需要调取、查看现场执法记录的,依照有关规定执行。

第二十条 任何人员不得对原始现场执法记录进行删节、修改。除作为证据使用外,未经批准,不得擅自对外提供现场执法记录。

第二十一条 涉及国家秘密、商业秘密的现场执法记录,应严格按照保密工作规定进行管理。

第二十二条应对执法音像记录工作进行经常性监督检查,按一定比例对现场执法音像记录资料进行抽查,纳入执法质量考评:

(一)对规定事项是否进行现场执法音像记录;

(二)对执法过程是否进行记录;

(三)现场执法音像资料的移交、管理和使用情况。

第二十三条 有下列情形之一的,按规定追究执法过错责任:

(一)不按照规定进行现场执法记录,造成涉法信访、投诉案件工作被动的;

(二)因不规范使用现场执法记录仪,引发网络、媒体负面报道的;

(三)违反规定泄露现场执法记录内容,造成后果的;

(四)对现场执法记录进行删改,弄虚作假的;

(五)不按照规定存储致使现场执法记录损毁、灭失,造成后果的;

(六)故意毁坏执法记录装备的;

(七)其他违反现场执法记录制度相关规定,应予追究的。

第二十四条 执法过错责任追究,按照相关规定执行。

鹿泉区民政局重大行政执法决定法制审核

具体办法

第一条  为了加强对重大行政执法行为的监督,保护公民、法人和其他组织的合法权益,促进民政局行政管理机关依法行政,根据《石家庄市鹿泉区重大行政执法决定法制审核办法》和有关法律、法规、规章的规定,结合民政工作实际,制定本办法。

第二条  本办法所称重大行政执法决定法制审核,是指局机关作出重大行政执法决定之前,由局办公室对其合法性、适当性进行审核的活动。

受委托组织在委托范围内作出重大行政执法决定前,由局办公室处进行审核。

第三条  局机关作出行政许可、行政处罚等行政执法决定,有下列情形之一的,应当在作出决定前进行法制审核:

(一)行政许可:

1、筹备设立宗教活动场所审核。

(二)行政处罚:

2、对违反《宗教事务条例》行为的处罚;

3、对违反《河北省清真食品管理条例》行为的处罚;

4、对违反《殡葬管理条例》行为的处罚;

5、对火葬区内生产、销售棺木等为土葬服务的丧葬用品的;6、对违反《社会团体登记管理条例》行为的处罚;

7、对违反《民办非企业单位登记管理暂行条例》行为的处罚。

(三)其他认为需要进行法制审核的。

第四条  重大行政执法决定经集体讨论前,由承办科室报其主管领导同意后送局办公室审核。需要征求局机关其他科室意见的,承办科室应当在送审前征求意见。

承办科室应当预留法制审核合理时间。

第五条  承办科室在送审时应当提交以下材料:

(一)重大执法决定调查报告;

(二)重大执法决定建议或意见及其情况说明;

(三)相关证据资料;

(四)经听证或者评估的,还应当提交听证笔录或者评估报告;

(五)重大执法决定书代拟稿;

(六)其他需要提交的材料。

局办公室认为提交材料不齐全的,可以要求承办科室在指定时间内予以补充。

第六条  重大执法决定建议或意见及其情况说明应当载明以下内容:

(一)基本事实;

(二)适用法律、法规、规章和执行裁量基准的情况;

(三)行政执法机关主体资格及行政执法人员资格情况;

(四)调查取证和听证情况;

(五)其他需要说明的情况。

第七条  法制审核以书面审查为主;对拟作出的重大行政执法决定从以下几个方面进行审核:

(一)执法主体是否合法,执法人员是否具备执法资格;

(二)主要事实是否清楚,证据是否确凿、充分;

(三)适用法律、法规、规章是否准确,行政处罚执行裁量基准是否适当;

(四)程序是否合法;

(五)是否有超越职权范围或滥用职权的情形;

(六)执法文书是否规范、齐备;

(七)违法行为是否涉嫌犯罪需要移送司法机关;

(八)其他应当审核的内容。

第八条  局办公室在审核过程中,有权调阅行政执法活动相关材料;必要时也可以向当事人进行调查,相关处室和个人应当予以协助配合。

第九条  局办公室对拟作出的重大行政执法决定进行审核后,根据不同情况,提出相应的书面意见或建议:

(一)主要事实清楚、证据确凿、定性准确、程序合法的,提出同意的意见;

(二)主要事实不清,证据不足的,提出继续调查或不予作出行政执法决定的建议;

(三)定性不准、适用法律不准确和裁量基准不当的,提出变更意见;

(四)程序不合法的,提出纠正意见;

(五)超出本机关管辖范围或涉嫌犯罪的,提出移送意见。

第十条  局办公室在收到送审材料后,应在七个工作日内审核完毕;案件复杂的或者情况特殊的,经局领导批准可以延长五个工作日。

补充材料、专家论证、征询意见、提请解释期间不计入审核期限。

第十一条  承办科室应充分研究采纳局办公室审核意见或建议,根据情况对拟作出的重大行政执法决定进行修改,将重大执法决定书代拟稿连同采纳意见情况一并提交集体讨论;承办科室与局办公室有异议,未采纳意见或建议的,将双方意见一并报局领导处理后提交集体讨论。未经法制审核的,不得提交集体讨论。

第十二条  重大行政执法决定集体讨论采用会议形式。会议由局务会全体人员、办公室负责人、案件承办科室负责人和具体承办执法人员参加。必要时邀请相关专家参加。

参加集体讨论的人员与所讨论的案件有利害关系的,应当主动申请回避。

第十三条  集体讨论会议应遵守以下程序:

(一)具体承办执法人员介绍案件的基本情况,包括案件事实、主要证据、程序、适用的法律和裁量权行使情况等;

(二)案件承办科室负责人就案件的焦点问题进行分析,就拟作出的重大行政执法决定说明法律依据和理由,并提出倾向性处理意见;

(三)局办公室依据法律、法规的规定对拟作出的重大行政执法决定所认定的案件事实是否清楚,依据的法律、法规是否准确,行使的裁量权是否适当等作出说明,并提出相应处理意见;

(四)局务会就案件的事实是否属实,对拟作出的重大行政执法决定是否合法、适当进行审查,并实事求是发表意见;

(五)会议主持人组织参会人员对行政执法决定进行表决,但具体承办执法人员不参加表决;

(六)参会人员核实讨论记录并签署姓名。

第十四条  参加集体讨论的人员应当根据事实和法律,独立地提出意见。具体承办执法人员应当对集体讨论情况进行书面记录,有不同意见的,应当如实记入笔录。集体讨论记录作为执法全过程文字记录,同执法文书一并归档入卷。

第十五条  经过集体讨论能够形成一致处理意见或者决定的案件,应当按集体讨论形成的意见或者决定执行;不能形成一致意见或者决定的,按照少数服从多数的原则作出最终行政执法决定。

第十六条  重大行政执法决定作出后,由承办科室负责执行并做好立卷归档工作,执法决定报局办公室备案。

第十七条  局办公室对局机关有关科室执行重大行政执法决定法制审核工作进行指导。

第十八条  承办科室的承办人员、办公室的审核人员以及作出行政执法决定的负责人因不履行或者不正确履行职责,导致行政执法决定错误,情节严重的,按照有关规定追究相关责任。

第十九条  本办法由区民政局负责解释。

第二十条  本办法自2017年6月1日起施行。局有关文件中与本办法不一致的内容同时废止。